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时间管理: 拒绝职场手忙脚乱, 学会工作优先级排序
发布日期:2025-08-16 12:33    点击次数:62

你是不是也有过这样迷茫的时期:越是忙的时候,事情越是多,所有的事情挤在一起,让人无从下手。

小万去年毕业进入一家互联网公司,到现在,满打满算才工作了一年的时间,但是他觉得自己仿佛已经打工了很多年。

小万的这家公司,是一个初创公司,运营部门总共才5个人。他平时既要负责客户沟通,又要负责公司的公众号运营,还要负责输出线下活动方案,身兼多职。每天早上睁眼就开始干活儿,有的时候,中间还会被穿插着上司突然提出来的新需求,这个时候,他就要中断正在进行的工作,常常思路被打断。

一年365天,除去节假日,小万工作日的时间,有三分之二天都要加班。每天深夜,办公楼黑漆漆一片,只有他所在的办公室还亮着灯,同事都下班回家了,他还要挑灯夜战赶方案。

在入职一周年的时候,小万终于意识到,再这样下去,他钱没赚到多少,身体就要先垮了。

他去咨询了同在互联网初创公司的师姐寻求经验,师姐告诉他,要学会给工作进行优先级排序。

最简单的就是运用四象限法则将工作分为四类:

1、重要且紧急的工作:这个分类下的工作需要立即执行;

2、重要但不紧急的工作:这个分类下的工作需要规划时间进行处理;

3、紧急但不重要的工作:这个工作虽然具有紧迫性,但是长期来看对工作能力提升没有什么作用,可以考虑分给其他人处理或者快速做出决策,避免投入过多的精力;

4、不紧急不重要的工作:这个类型的工作可以放到最后有时间的时候再处理。

同时,对于自己的每项任务设定最终交付时间,避免自己拖延,在运用四象限法则工作的同时也要考虑加入番茄工作法,给自己设定固定的专注工作时间和休息时间,重要的工作放在上午进行,同类型的工作尽量放在一起处理,这样可以更高效处理工作。

对于工作中临时被穿插的需求,师姐是这样建议他的:

1、对临时被穿插的需求也按照四象限法则进行分类,根据自己的工作节奏去进行各项任务的排期调整;

2、对于上司临时插入的紧急需求,在确定任务截止时间之后,如果自己手头也有其他紧急需求在处理,可与上司进行协商,调整现有工作的优先级,或者将工作安排给其他人;

3、一旦确定新的规划之后,就要保证高效完成任务。

小李按照师姐的建议严格执行了一周,发现自己这周的工作效率大幅提升,加班也减少了,有好几天都可以按时下班,时隔一年,终于又见到了下午6点多的太阳,这个时候,小李深刻体会到工作优先级排序的重要性。

在日常工作中,做为普通的打工人,我们大部分时间都在做执行的工作,自己没有什么决策权,领导安排什么工作,我们就做什么工作,但是从现在开始,有意识的对自己所承接的工作进行优先级排序,长此以往,自身时间管理能力就会得到大幅提升。

学会做时间的主人,而不是让时间管理我们!



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